После шпрахтеста пришел запрос на дополнительные документы,в том числе - фотокопии нотариально заверенные первичных СОР.Эти первичные СОР сейчас в архиве ЗАГС в деле о перемене имени(2002г).Я не совсем понимаю - что такое фотокопии? Это делают в архиве или нужно к ним с нотариусом приехать и на месте заверять?Поделитесь,если кто-то решал подобную проблему..Еще запросили справку о реабилитации и трудовую деятельность мужа и его родителей с 1970 г(все они умерли уже)

так называют ксерокопии.

Это все нормально, просто напишите, что помните.

Вот это может оказаться хуже, т.к. BVA нужны только заверенные копии. На мой взгляд есть два пути. Первый - запросить эти копии в ЗАГСе с их заверением. Отправить в BVA и в сопроводительном письме объяснить подробно, почему в таком виде. Может быть BVA это устроит. Второй путь - договариваться с ЗАГСом и нотариусом, устраивать некую "выездную сессию" нотариуса, т.е. приехали с нотариусом в архив, сняли копии и на месте заверили. Мне кажется, можно попробовать, т.к. обстоятельства особые, но это, конечно, будет стоить дополнительных денег, нотариус бесплатно никуда не поедет.

ЗАГСе в архиве Вам могут выдать выписку из журнала регистрации, поставят печать и заверять нечего соответственно не нужно!
.... а вот по поводу трудовой деятельности, я думаю можно выслать "фотокопии" трудовых книжек.., + желательно сопроводительное письмо...!

Из личного опыта. Может мне, конечно, такой бератор попался, но с меня настойчиво требовали именно копию СОР, а ни что-то другое. И именно нотариально заверенную. Например, папино СОР, когда его затребовал BVA, не заверял ни один нотариус по причине его ветхости, пришлось через брата отправлять им оригинал, а до этого было два месяца переписки и устных объяснений, что мы не можем его заверить, а нам отвечали - это ваши проблемы.

... бераторы конечно разные бывают, я за все случаи сказать тоже не могу, но "выписка" это тоже документ с печатью, с такими же данными что и в СОР!
если нет возможности снять копии и заверить у нотариуса то "выписку" могут выдать в ЗАГСе, хотя в идеале и копию и выписку можно выслать!

P.s если что то не получается выслать из того что запрашивают, нужно описывать в письме.. "..что и как"
у нас тоже требовали заверять копии паспорта, но в нашей стране (Киргизия) не заверяют док. с фотографией!
ну мы так и написали что не заверяют и отправили не заверенные копии (пасспорта)!

Это очень сложный вопрос, так как документы (СОР первичные) хранят в деле и их заверить нотариусом ну никак не получится, потому что эти документы недействительны. У меня было то же самое, я даже в ЗАГСе не смогла взять простую копию СОР дочери, также была перемена моей фамилии. Уже когда это мне не нужно было, заведующая ЗАГСом просто дала мне простую копию, мол как будто она у вас и была. А до этого врали, что всё перечеркнуто, что из дела 5 лет храним, дело уничтожено.
Единственное, если сможете, договориться с ЗАГСом и сделать фотокопии, т.е. берете цифровой фотоаппарат и фоторгафируйте,это Вас и просит БВА.

Я у них в ЗАГСе просила копии,заверенные ими же, но они утверждали, что в новой инструкции не предусмотрена такая услуга, я даже жаловалась в областной ЗАГС, там также ответили-что они не нарушают.

Сегодня была в архиве ЗАГСа как раз по этому вопросу. Разговаривала и со служащими простыми и с руководством. Так вот, согласно законодательству РФ и их местным действующим нормативным актам, копии прежних СОР и прочих документов НА РУКИ НЕ ВЫДАЕТСЯ. Они хранятся подшитые в деле. Срок хранения 50 лет. Но выдать Вам их - никто и никогда не выдаст. Это незаконно. Их, так же как и копию Ф-1, можно запросить лишь в ходе судебного разбирательства. Но и суд их не выдает на руки. Выдает лишь решения суда. А удовлетворит ли суд Ваше ходатайство запечатлеть их на фото собственными силами в ходе судебного заседания - это зависит от судьи. Т.е. как повезет.
Вот так. Так что это опять требование из разряда: поди туда, не знаю куда, принеси то, не знаю что.
Сейчас в России на всех госслужащих оказывается очень большой прессинг в виду со всенародной "борьбой с коррупцией", объявленной нашим правительством. Дрючат, бедных, почем зря. За любой букетик цветов, бутылку коньяка, шоколадку и пр., появившиеся вдруг на рабочем столе. Во многих госучреждениях установлено видеонаблюдение. (Знаю это по долгу собственной службы). Поэтому они ни за что не пойдут с вами ни на какой сговор и ни на какие уступки, рискуя расстаться с должностью и перед угрозой не только служебной проверки, но и, возможно "дела"....

Спасибо всем за ответы! Простую незаверенную копию уже отправляли (добрая женщина в архиве сделала и отдала мне просто копию),объяснение писали,что в архиве документы,и все равно запросили.Ну что же,будем штурмовать архив

Архив Вам выдаст только выписку или справку. Вы лучше к этим справкам приложите еще официальный отказ архива (со ссылками на нормативные акты) выдать Вам копию самого СОР. И все это отправите в BVA.
Если BVA сочтет нужным, - запросят сами. Им архив уже обязан будет ответить и выдать.

Я в шоке!!Есть же у нас нормальные люди!!Позвонила начальнику архива загс,где наши документы,объяснила ситуацию,он поднял дело - там еще и копия паспорта с национальностью была! и разрешил в виде исключения сделать копии у них на месте с выездным нотариусом!Единственное условие-принести запрос от БФА с переводом.Я так рада,что нормальный человек оказался

вот это - удача!

Радоваться надо, зачем же шок

Вы думаете, что нотариус заверит эти документы, которые являются недействительными? Я что-то сомневаюсь, СОР и паспорт вышедший из обращения....
Ну хорошо если это получится. Получается, что дадут сделать и фотокопии, вот этого и просит БВА.

Почему нет? Нотариус заверяет соответствие копии документу, а не его действительность. А как же, например, СОР, выданный в 1930 году, не будет его нотариус заверять? У него на печати написано что-то вроде того, что копия соответствует оригиналу.

И это он у Вас так сохранился до сих пор?Если ветхий и потертый, такой у моей подруги не стали заверять 1951 года выпуска. У меня, мой первый СОР, а на нем фломастером на пустом поле почеркушки, никто не взялся заверить. Пыталась вывести лимоном,получилось ещё хуже.Пришлось повторный заказывать. А документ, который в деле в архиве и выдаче-то не подлежит!Ну посмотрим что скажет нотариус, может эта девушка тоже такого сговорчивого найдет и всё у неё получится, это же хорошо. Сами знаете, что в нашей стране возможно все. Один товарищ на форуме писал, что принес в ЗАГС профессиональную аппаратуру, сделал фотокопии и послал в БВА. И все у него закончилось хорошо.

Нет, такого древнего не сохранилось , это я к примеру написал. Сохранилось папино повторное от 1949 года, но его действительно нотариус не стал заверять, т.к. на нем печать выцвела. А в данном случае, если документы в порядке, т.е. без потертостей и исправлений, все должно быть нормально. Неважно подлежит этот документ выдаче или нет, главное он подлинный. Нотариус заверяет как раз его подлинность. А по закону о нотариате таким считается хорошо читаемый документ, с читаемой печатью, без потертостей и исправлений. Вот паспорт может не заверить нотариус, т.к. в паспорте есть фото, а они вроде такие не заверяют, хотя я не уверен точно.

копию паспорта,конечно,не будут заверять,просто дадут сделать копию.Я думаю,это будет большой плюс,ведь год рождения 1949,и ксероксов не было тогда,хоть эта копия осталась

там в деле СОР в хорошем состоянии,это СОР сына 1973 г рождения,надеюсь все будет хорошо

Конечно!

Паспорта всю жизнь заверяли, но только если страница с фото и страница с регистрацией, то пишут "Выписка", штампик такой вверху, а если всё от корки до корки, то "Копия". У меня этих выписок не одна,а маманин паспорт уперлись и сказали, что только все полностью нужно, сшили, красную бумажку приклеили на обороте и заверили как копию всего документа. Это Самарская область так мудрит, а у нас можно хоть отдельные листочки из паспорта заверить.Тут ребята писали, вроде Киргизия не заверяет паспорта.
А ТС молодец, что смогла договориться с чиновниками. А может Вы и правы, вот к примеру, не сдала бы она СОР, ну сказала бы что потеряла и оставила бы у себя оригинал, то конечно пошла бы спокойно к нотариусу и заверила. У меня одна знакомая при смене фамилии, как -то умудрилась себе оставить первичный СОР и теперь у неё их два. В первом родители Ивановы и она Иванова, во втором СОР родители Ивановы, а она Циммерман(смена в 2003 году). А раньше при моей смене в 1993 году мой СОР не меняли, только дочери. А может наши в ЗАГСе прохлопали, может законы другие были.
Другое дело, что ТС сказала,что СОР в деле в архиве, а немцы-то тоже знают, что оттуда нельзя получить. Я бы ей посоветовала сделать фотокопии,как и просят, чтоб лишних вопросов не задавали.

Я тоже считаю, что это может быть "ловушкой". Как бы отказ не прислали из-за "нелегальным способом полученных документов", как это бывало с копией Ф-1, которую люди умудрялись получать через знакомых или "сговорчивых" чиновников.... Как оказалось, в BVA прекрасно осведомлены, какие документы и в каком порядке могут свободно получить на руки граждане РФ.
Так что, смотрите, не перемудрите. Не сделайте себе хуже.

Так ей и получать не надо, ей же копия нужна. А знакомиться со своими делами в архиве у нас не запрещено (ну, разве что в ФСБ ). Я совершенно спокойно получал копии документов и из судебного архива, и из архива ЗАГС, и никогда не было проблем. Откуда немцы могут знать, что это запрещено? У нас что, в Конституции это запрет прописан. Об этом раньше уже писали раньше, придраться можно к чему угодно, главное разъяснить BVA все правильно. Я по своему опыту говорю, т.к. 7 или 8 писем в BVA отправил с пояснениями на всякие их "дурацкие" вопросы. Т.е. решение можно найти всегда. Я отправлял в BVA копии двух Ф-1 - одну российскую, другую советскую, прикладывая соответствующее разъяснение к этим копиям, как я их получил. И ни разу! у BVA не возникло вопросов по этому поводу.

"Так ей и получать не надо, ей же копия нужна."
Чтобы отдать нотариусу в ручки, нужно этим документом владеть на какое-то время, дать нотариусу свой паспорт, как клиент и этот документ из дела. Знакомиться не запрещено, а получать в ручки нельзя. Также и ф-1, пожалуйста, говорят, приходите, мы вам покажем вашу ф-1, ознакомитесь,распишитесь, что ознакомлены,а вот копии или фотокопии не дадим. Так же мне и в ЗАГСе ответили, что в инструкции Советского периода было четко прописано,что можно разные копии отдавать,а теперь якобы так не указано, поэтому и не даем. Ну, спорить с Вами не буду, ТС пусть поступает как знает и Удачи ей.

Спасибо,после праздников поеду этот вопрос решать(я в другом городе живу) и напишу,как все прошло.Думаю,что надо сделать фотокопии - т.е то,что запросили.У наших родственников в 2000 году тоже фотокопии оригинальных документов запрашивали,скоро привезут образец,посмотрим,что это за зверь такой

Здравствуйте. Меня просят дослать справку почему у меня нет трудовой книжки или почему я не работала. Я представить не могу где можно взять такую справку,у кого нибудь может была такая ситуация,подскажите как мне поступить.

вам 21 год , вы вероятно учились ? , можно выслать копию диплома и просто письменно написать , что не работали а учились.

к сожалению у меня ситуация гораздо сложнее, я не училаси ( точнее не доучилась) ,вышла замуж и родила ребёнка,сидела дома с ребёнком, потом снова забеременила и сейчас у меня родился второй . Что им отправить можно даже не знаю.

напишите подробно как есть чем занимались все это время .. например я написала им что я не училась по ....причине и не работала.. и у меня нет трудовой книжки...

У Вас же есть СОРы детей, вот Вам и справка, лучше не надо и опишите все подробно

Я думаю вам надо попробовать спросить в отделе по труду,т.е. где вы получаете пособия на детей.

Спасибо за советы. Звонила в Новосибирск в консульство там тоже посоветывали написать письмо.

Кстати, справку с последнего места учебы Вы также можете взять.