У меня такая ситуации моя бабушка главный заявитель ))) я в марте сменила фамилию при разводе мамы взяла ее девечью фамилию мамы отослали документы о смене фамилии..в антраге нас переписали под новой фамилии .... и сейчас просят выслать заверенные копии сведетельство о рождении выданное при рождении ... их забрали при получении нового Сведетельства о рождении ))) что можно сделать в этой ситуациии ?
может просто объяснить что их нет т.к. их забрали при получении новых??

Срчно в ЗАГС. Написать заявление: что бы они выдал Вам копии этих СОР и заявление при перемени фамилиии -там тоже должна бала указать национальность . Письменный запрос с регистрацией у секретаря в двух экземплярах . Один оставите себе с отметкой- входящего. . Должны обязательно выдать . Укажите в заявлении -что в настоящее время нечем доказывать национальность и в Российских паспортах не указывается национальность . И что это нужно для ведомства Германии . Если будите только разговаривать -будут долго морочить голову. В письме задайте как можно больше вопросов что бы получить как можно больше разъяснений . Например-менялась ли национальность при перемени фамилии(детям маме) Вносились ли изменения в актовую запись при перемени фамилии?(мама детям ). И где и как долго храняться эти аригиналы(должны храниться 50 лет в АрхивеЗАГС .Потом передают на бессрочное хранение в городской Архив ( никогда не уничтожаються -не верте этому!!!!)А также что бы прописали статью закона по которой разрешено менять фамилию и на оснавании какой статьи хранят документы у них в архивах.? Сверху на ксерокопии СОР и СОБ - штампик КОПИЯ .На обратной староне ксерокопии (мы ещё фотографировали и прикладывали цветную) написать -Копия сделанна с подлинника документа . Подлинник документа находится на хранениив архиве отдела записи актов гражданского состояния администрации________________________(такого то горада в деле о перемени имени № -написать номер вашего дела. От такого то числа ___ число месяц год. Затем ставите штампик (ЗАГС) в нё дата и подпись с расшифровкой Далее штампик скрепляется гербавой печатью ЗАГС.И подписывается-начальникотдела ЗАГСадминистрациии------------- Название города. В этом деле должно также быть и СОБ ( и там национальность тоже должна быть ) Его тоже включите в свой список. Затем ответ из ЗАГС и ксерокопии сшиваються и на последней страниц- Прошито и пронумерованно и скреплено печатью__________________ количество листов. Начальник ЗАГСгорода_____?фамилия и расшифровка Сделайте 3 таких копии .Одну отправите -2 оставите у себя . С правильно выданных кипий (СОР И СОБ) мы ещё делали наториально заверенные копии .Сверху нотариус ставит свой штамп -КОПИЯ С КОПИИ,и заверяет . Мы из этого ответа сделали отдельно заверенные копии СОР И СОБ.Приложили их дополнительно и отправили. Пробуйте -всё получиться . !!!! Учтите - справкам из ЗАГС В Германиии не верят.

конечно большую глупость вы сделали-- нужно было перед сдачей копии сделать для себя и заверить нотариусом . НО---- у вас же бабушка главный заявитель, так что ничего страшного в этом нет для седьмого параграфа. Главное что у бабушки старые документы. Вы в ЗАГСе спросите-- Возможно они их еще не уничтожили и сделают вам копии или выписки ( справки) какие дадут.

спасибо...

да я знаю...с начало сделала а потом подумала :(((
а у бабушки все старые документы....

Знаю точно на 200%- не уничтожают . И выписки для БВА- вторичны и третичны . Нужно добиться копий с соправодительным письмом. Пишу потаму что сам прошёл этот путь . Справкам -не верят!!!!!!

В БВА отсылали копии СВО но это было еще в 2000 году... буду добиваться чтобы с Загса выдали копии ..

Федеральный Закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации», гласит:
Глава 1. Общие положения,
Статья 1. Предмет регулирования настоящего Федерального закона
Настоящий Федеральный закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.
Статья 2. Законодательство об архивном деле в Российской Федерации
2. Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, муниципальные правовые акты об архивном деле не должны противоречить настоящему Федеральному закону. В случае противоречия настоящему Федеральному закону указанных актов действуют нормы настоящего Федерального закона.
Статья 3. Основные понятия, применяемые в настоящем Федеральном законе,
В целях настоящего Федерального закона применяются следующие основные понятия:
1) архивное дело в Российской Федерации (далее также - архивное дело) - деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
2) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;…….
11) муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;…….
18) владелец архивных документов - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором;
19) пользователь архивными документами - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.
Глава 3. Управление архивным делом в Российской Федерации, Статья 14. Организация управления архивным делом в Российской Федерации
5. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане в целях обеспечения единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов руководствуются в работе с архивными документами законодательством Российской Федерации (в том числе правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти), законодательством субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.
Глава 6. Доступ к архивным документам и их использование
Статья 24. Доступ к архивным документам
1. Пользователь архивными документами имеет право свободно искать и получать для изучения архивные документы. Доступ к архивным документам обеспечивается путем предоставления пользователю архивными документами справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, а также подлинников и (или) копий необходимых ему документов.
Мое право получения необходимых документов ни чего не ограничивает:
Статья 25. Ограничение на доступ к архивным документам
1. Доступ к архивным документам может быть ограничен в соответствии с международным договором Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, а также в соответствии с распоряжением собственника или владельца архивных документов, находящихся в частной собственности.
2. Ограничивается доступ к архивным документам независимо от их форм собственности, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также к подлинникам особо ценных документов, в том числе уникальных документов, и документам Архивного фонда Российской Федерации, признанным в порядке, установленном специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии. Отмена ограничения на доступ к архивным документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. Ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, устанавливается на срок 75 лет со дня создания указанных документов. С письменного разрешения гражданина, а после его смерти с письменного разрешения наследников данного гражданина ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, может быть отменено ранее чем через 75 лет со дня создания указанных документов.
Статья 26. Использование архивных документов
1. Пользователь архивными документами имеет право использовать, передавать, распространять информацию, содержащуюся в предоставленных ему архивных документах, а также копии архивных документов для любых законных целей и любым законным способом.
Статья 29. Вывоз и ввоз архивных документов

Статья 29. Вывоз и ввоз архивных документов
3. Временный вывоз за пределы Российской Федерации архивных документов, находящихся в государственной или муниципальной собственности, а также документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Ни один, из известных нам, существующих законов не запрещает нам воспользоваться нашим правом получения оригиналов хранящихся в наших архивных делах ЗАГС.
Законный способ работы с документами изложен в:
Основных правилах работы архивов организаций Одобреные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.
Настоящие Правила распространяются на архивы государственных организаций, а также обязательны для всех негосударственных организаций в части обеспечения сохранности, описания, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к государственной собственности.
8. Использование документов архива
8.1. Понятие использования документов архива
8.1.3. Основными формами использования документов архива являются: выдача документов во временное пользование.
8.2. Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера
8.2.1. Информация социально-правового характера по запросам граждан и организаций выдается в форме архивной справки, архивной копии и архивной выписки.
Архивная справка - документ, содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена.
Архивная копия - документ, воспроизводящий текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных.
Архивная выписка - документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному вопросу, факту или лицу, с указанием поисковых данных документа.
Архивные справки, выписки и копии выдаются на основании письменного запроса пользователя, который должен содержать наименование (и адрес при пересылке) организации (архива), которой они адресованы; изложение существа запроса; фамилию, имя и отчество обращающегося; его адрес, контактные телефоны; дату и личную подпись…
8.2.5. Архив в соответствии с законодательством обеспечивает: право граждан на доступ к документированной информации о них; право знать, кто и в каких целях использует и использовал эту информацию. Отказ гражданину в доступе к документам о нем может быть обжалован в судебном порядке.
Архив организации обязан предоставить информацию бесплатно по требованию тех организаций и лиц, которых она касается. Ограничения возможны лишь в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.2.6. Допускается изъятие из архивных дел и выдача владельцам или их родственникам подлинных личных документов о гражданском состоянии, об образовании, трудовых книжек и других, не полученных в свое время владельцем документов.
Подлинные личные документы выдаются с разрешения руководителя организации заявителям по предъявлении паспорта, иного документа, удостоверяющего личность, их родственникам или доверенным лицам нотариально заверенной доверенности. Подлинные личные документы могут быть высланы заявителю ценным письмом…
На место изъятого документа в дело вкладывается справка о выдаче, снятая с него копия или в учетных архивных документах делается отметка об изъятии, указываются номер, дата и название документа - основания для изъятия, а также расписка получателя документа (при личной передаче).
4.5. Порядок выдачи дел из хранилищ
4.5.2. Дела выдаются во временное пользование из хранилищ на срок, не превышающий:
1 месяц для использования работниками организации;
1 месяц для использования документов в читальном зале;
3 месяца во временное пользование для других организаций;
6 месяцев для экспонирования документов.
Справка:
Согласно современного Толкового словарь Ефремовой
Значение слова «экспонировать»
1. Выставлять для обозрения (на выставке, в музее и т.п.).
2. Показывать, представлять что-либо.

Это выдержки из моего письма в прокуратуру нашего города . Подстраховались- и не зря . Ответ выдали через з дня!!!!!!! Аналогичное письмо однавременно в ЗАГС снесли.!!!! Желаю удачи

Можете смело всё скапировать и дополнить в свой запрос . У нас в городе местные власти переработали ФЗ под себя .А люди даже об этом не знали . При обращении говорили что по закону -не льзя. И показывали свой (переделанный закон ) Им так легче управлять людьми и не решать наши проблемы и всячески нам противостоять. А когда тем более обращаються немцы их просто душит жаба.... Находят сотню причин отказать .Не сдавайтесь -Вам этот ответ с капиями архивного дела очень поможет Если конечно в них не стояла другая национальность - вот именно этот момент они и хотят проследить. )

в каком году перемену делали?

перемену делали в 2011 в марте

хранятся 2 экземпляра актовой записи, а не списанные (недействительные) документы.
Их уничтожают в конце каждого года.

значит еще не уничтожили))

другой национальности не стояло))) везде ставилась национальность "немка"

Мы перемену делали в 2004 году . Ответ с копиями архивного дела получили в начале апреля 2011 года . НЕ УНИЧТОЖАЮТ !!!!!!!! Не вводите людей в заблуждение С уважением.

Тогда действуйте -этот ответ ой как Вам пригодится!!!!

да ,спасибо еще раз всем :)))