Заявление о согласии на трансграничную передачу персональных данных в электронном виде обычно требует подписи и заверения нотариусом или консульским учреждением для обеспечения его юридической силы и подтверждения подлинности подписи. Это важно для защиты ваших персональных данных и обеспечения соблюдения законов о защите данных.

Это особенно важно, когда документы отправляются за границу или используются в международном контексте.

В случае с этой справкой, похоже, что она содержит персональные данные, которые подпадают под действие Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». Этот закон требует, чтобы любые персональные данные, которые передаются через границы, были должным образом защищены и обработаны. Заверение документа у нотариуса или в консульстве помогает обеспечить эту защиту, подтверждая, что документ действительно исходит от вас, и что все данные в нем верны.

Важно отметить, что если заверение осуществляется иностранным нотариусом, его удостоверительная надпись должна быть составлена (переведена) на русском языке, а печать на иностранном языке, которой удостоверена запись нотариуса, также должна быть переведена на русский язык. Если иное не установлено международным договором Российской Федерации, полномочия иностранного нотариуса удостоверяются посредством консульской легализации либо апостилирования – для государств участников Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов от 05.10.1961.

Если вы находитесь за границей, в данном случае в Германии, консульство Российской Федерации может выполнить функции нотариуса и заверить ваше заявление. Это обеспечивает, что документ будет признан и принят российскими властями или организациями, которым он будет представлен.

Также стоит отметить, что в зависимости от законодательства страны, в которой вы находитесь, может потребоваться дополнительное заверение документа местным нотариусом или через процесс, известный как апостилирование, чтобы документ был признан в другой стране. Это особенно важно, если документы предназначены для использования в международном контексте.

В общем, заверение заявления о согласии на трансграничную передачу персональных данных в электронном виде у нотариуса или в консульстве обычно требуется для подтверждения подлинности документа и подписи на нем, особенно когда документы отправляются за границу или используются в международном контексте. Это также помогает обеспечить соблюдение законов о защите данных, таких как GDPR, которые требуют определенных мер безопасности при передаче персональных данных через границы.

Вот ссылка на Статью 12. Трансграничная передача персональных данных Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».

Статья 12 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» регулирует вопросы трансграничной передачи персональных данных. В частности:

1. Трансграничная передача персональных данных осуществляется в соответствии с настоящим федеральным законом и международными договорами Российской Федерации (часть 1).

2. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (часть 3).

3. Уведомление предусмотренное частью 3 настоящей статьи направляется в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа и подписывается уполномоченным лицом (часть 4).

4. Оператор до подачи уведомления предусмотренного частью 3 настоящей статьи обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, следующие сведения (часть 5).

5. Трансграничная передача персональных данных может быть запрещена или ограничена в целях защиты основ конституционного строя Российской Федерации, нравственности, здоровья, прав и законных интересов граждан, обеспечения обороны страны и безопасности государства (часть 7).

Пожалуйста, обратите внимание, что это общее описание и может не полностью отражать все детали, связанные с вашим конкретным случаем. Для получения более точной информации рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по защите персональных данных.

В Федеральном законе от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» нет прямого упоминания о конкретных электронных подписях или приложениях для их создания, таких как Госключ. Однако закон устанавливает возможность использования электронной формы документов и электронной подписи при обработке персональных данных.

В соответствии со статьей 6.5 Федерального закона "Об электронной подписи" от 06.04.2011 N 63-ФЗ, электронная подпись признается средством идентификации лица, подписывающего электронный документ, и подтверждения целостности электронного документа.

Таким образом, в случае справки, если она предоставляется в электронном виде, вы можете использовать электронную подпись, включая электронную подпись с использованием Госключа, для подтверждения вашей подписи и целостности документа.

Однако следует учитывать, что требования к использованию и признанию электронных подписей могут варьироваться в зависимости от конкретных нормативных актов и требований органов, принимающих документы. Поэтому перед использованием электронной подписи для справки, рекомендуется уточнить требования и рекомендации соответствующего департамента или организации, которая принимает документы.

Для более точной информации и консультации по использованию электронной подписи и конкретных приложений, таких как Госключ, рекомендуется обратиться к официальным источникам, правовым консультантам или компетентным органам по вопросам электронной подписи и защиты персональных данных.

То есть вопрос состоит не в том "а зачем ее заверять в консульстве?", а в том, почему в ответе СФР нет указания на возможность предоставления справки в электронном виде, которая будет заверена ЭЦП (Госключ).

Для направления информации, относящейся к персональным данным на адрес электронной почты Вам необходимо представить в Департамент лично2, через представителя (представление интересов гражданина осуществляется на основании доверенности), а также путем направления по почте3 (в том числе курьерской доставкой) оригинал заявления о согласии на трансграничную передачу персональных данных в электронном виде либо посредством телефонной связи4, личная подпись в котором должна быть заверена1 С 01.01.2023 полномочия и функции, возложенные на Пенсионный фонд Российской Федерации, согласно Федеральному закону от 14.07.2022 № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации» осуществляет Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд России). 2 г. Москва, ул. Академика Анохина, 20-А (ст. метро «Юго-Западная»). Часы приема: понедельник – четверг с 9.30 до 17.00, пятница с 9.30 до 16.00. 3 ул. Шаболовка, 4, стр. 1, ГСП - 1, Москва, 119991 4 Бланк заявления размещен на интернет-сайте Социального фонда России: www.sfr.gov.ru→ Меню → подраздел «Пенсионерам» раздела «Гражданам» → Пенсионное обеспечение лиц, проживающих за границей → Назначение пенсии или Формы и бланки заявлений.в установленном порядке нотариусом5 или консульским учреждением Российской Федерации и копию действующего документа, удостоверяющего личность (не требует нотариального или консульского заверения).Обращаем внимание, что документы, направленные гражданами по электронной почте, через онлайн-приемную или факсимильной связью, не имеют юридической силы.
Здесь отсутствует информация о возможности использования ЭЦП.

Это называет недоцифровизацией или просто с СФР не знают про эту возможность?

Может написать им такое:

Уважаемые представители органа, принимающего заявление о согласии на трансграничную передачу персональных данных,

Я обращаюсь к вам с просьбой о предоставлении возможности представить заявление о согласии на трансграничную передачу персональных данных в электронном виде с использованием электронной подписи.
Согласно Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных» и другим соответствующим нормативным актам, я понимаю, что персональные данные, передаваемые через границы, должны быть должным образом защищены и обработаны.
В связи с этим, я хотел бы использовать электронную форму заявления и подтвердить его с помощью электронной подписи.У меня есть электронная подпись, включая возможность использования Государственной информационной системы "Госключ".
Я бы хотел(-а) узнать, возможно ли предоставление заявления в электронном виде с использованием моей электронной подписи, чтобы обеспечить авторство и целостность документа.
Прошу вас предоставить мне информацию о возможности использования электронной подписи и электронной формы заявления для трансграничной передачи персональных данных.
Если такая возможность существует, пожалуйста, уточните требования и процедуры, которые я должен(-а) следовать для представления заявления с использованием электронной подписи.
Я понимаю, что требования и рекомендации могут различаться в зависимости от конкретных положений законодательства и политики вашего органа.
Поэтому, просьба о предоставлении информации о возможности использования электронной подписи и электронной формы заявления будет очень ценной для меня.
Спасибо за ваше внимание.
Я готов(-а) предоставить дополнительные сведения или документы, если это необходимо.
Буду ждать ответа по данному вопросу.

С уважением,[Ваше имя][Ваши контактные данные]