он ссылается на то, что в паспорте отчество написано только на кириллице, поэтому оттуда он его взять не может.

Я немного не понимаю. Для того, чтобы получить EZB, требуется подать целый пакет документов. В том числе, свидетельство о рождении (с отчеством). Именно по этому документу ( а не по латинской версии имени в загранпаспорте) и написали моему родственнику имя в EZB. Так как именно свидетельство о рождении, как нам обяснили, и есть главный документ.

da Ihre Akte aufgrund Ihrer Klage vor dem Verwaltungsgericht Potsdam nicht
mehr bei uns im Hause ist, ist es mir derzeit auch nicht möglich, einenVatersnamen auf der Zusicherung zu ergänzen. Hierfür fehlen mir nunmehrschlichtweg die Unterlagen.

Опять-таки непонятно. Все Unterlagen ( в оригинале и копиях) уже были давно поданы этому чиновнику. Именно на основании их он и смог выдать EZB. Почему ему сейчас что-то ещё не хватает? И что именно не хватает?

Abschließend möchte ich Sie darauf hinweisen, dass bezügliche einer Schließungder Konsulate oder der Botschaft in Berlin diesseits keine Kenntnisse bestehen.

Тоже не понятно. Вышел указ, и он официальный. А чиновнику, занимающимся делами инострранцев, особенно россиян, указ немецкого правительства в отношении российких консульств неизвестен. Как это может быть?