русский
Germany.ruForen → Архив Досок→ Rat und Tat

Хранение документов

2199  1 2 alle
Але-втина прохожий12.07.22 13:54
12.07.22 13:54 

Нужно ли хранить документы, контракты, бумаги с садика, продленки (школы), если уже прошли и сад и продленку?

Слышала что лучше хранить бумаги 7 лет. Дома уже места нет для всех бумаг.

Так же был случай когда у меня потребовали бумаги 5ти летней давности. Вот и думаю нужны ли будут эти контракты на сад и продленку?

#1 
Farber патриот12.07.22 15:06
Farber
NEW 12.07.22 15:06 
in Antwort Але-втина 12.07.22 13:54

Старые документы можно отсканировать и хранить в электронном виде.

Vir prudens non contra ventum mingit.
#2 
cascha коренной житель12.07.22 16:58
NEW 12.07.22 16:58 
in Antwort Farber 12.07.22 15:06

прикольно : отскаировал Ещё на винде 97 все бумаги ; года два назад кинулся открыть : фиг вам ! Пришлось винду старую искать !

Так что это не Вариант!

#3 
Russian_Boy коренной житель12.07.22 17:21
Russian_Boy
NEW 12.07.22 17:21 
in Antwort cascha 12.07.22 16:58, Zuletzt geändert 12.07.22 17:22 (Russian_Boy)

важные документы хранить на 3х носителях, и каждые лет пять эти носители обновлять.

Либо складывать на облака.

Вопрос, надо это или нет, решает каждый сам

Жизнь даётся человеку один раз. И прожить её надо так, чтобы там наверху офигели и сказали:"А ну-ка, повтори!"
#4 
  max2_2000 местный житель12.07.22 19:08
NEW 12.07.22 19:08 
in Antwort Але-втина 12.07.22 13:54

одна знакомая тетка поделилась секретом: не хранит ничего, кроме самого необходимого (3-4 документа). остальное запрашивает письмом в соответсвующем бехерде. раз в десятилетие, говорит, случается. но гораздо проще, чем собирать в папки. все равно потом попробуй найти.

#5 
Wladik55 старожил12.07.22 19:29
Wladik55
NEW 12.07.22 19:29 
in Antwort max2_2000 12.07.22 19:08
чем собирать в папки. все равно потом попробуй найти.

что мозгов нету даже хороший архив сделать и разложить все по папкам.многие документы еще при выходе на пенсию понадобятся

#6 
gendy Dinosaur12.07.22 19:40
gendy
NEW 12.07.22 19:40 
in Antwort max2_2000 12.07.22 19:08

Ответа, что необходимую бумагу они не могут предоставить ещё не было?

Фашизм будет разбит


Человека карают только те боги, в которых он верит

#7 
birkenfeld постоялец12.07.22 19:42
birkenfeld
NEW 12.07.22 19:42 
in Antwort max2_2000 12.07.22 19:08

в моём случае и через год и два года не получил копий,якобы устарело.
А так через пять лет учреждения уничтожают документы.

Если в суд нужны эти доки,как в моём случае было,- бехёрде было виновато-
то найдут причину отказать.
Бехёрде,пока их адвокатом или судом не прижмёшь, беспредельно будут нарушать свои же законы.


#8 
birkenfeld постоялец12.07.22 19:46
birkenfeld
NEW 12.07.22 19:46 
in Antwort max2_2000 12.07.22 19:08
собирать в папки. все равно потом попробуй найти

это верно.
Тут на всякий запрос надо приложить кучу бумаг.
У меня аж кандратий охватывает, при мысли,что надо рыться в этих бумагах..

#9 
gendy Dinosaur12.07.22 19:48
gendy
NEW 12.07.22 19:48 
in Antwort Але-втина 12.07.22 13:54

Для каждой бумаги есть свой срок давности. Счета желательно хранить три года. Финанцамт, социал пять лет. Договора минимум 3 года после кюндигунга

Фашизм будет разбит


Человека карают только те боги, в которых он верит

#10 
cascha коренной житель12.07.22 20:32
NEW 12.07.22 20:32 
in Antwort Russian_Boy 12.07.22 17:21

мы когда искали родословную деда из Казахстана дозвонились в Беларусь и там нашли документы деда ( когда его в детдом отправили) .

Искали в 1987 году -архив за 1937 год , мы этих женщин по телефону так Благодарили!

Вот это шпайхеркарта!

#11 
birkenfeld постоялец12.07.22 20:44
birkenfeld
NEW 12.07.22 20:44 
in Antwort cascha 12.07.22 20:32
Искали в 1987 году -архив за 1937 год , мы этих женщин по телефону так Благодарили!

upдоброта и внимание приятна всегда.
Спасибо.

#12 
  max2_2000 местный житель12.07.22 21:43
NEW 12.07.22 21:43 
in Antwort gendy 12.07.22 19:40

не знаю, не спрашивал.

#13 
  max2_2000 местный житель12.07.22 21:45
NEW 12.07.22 21:45 
in Antwort birkenfeld 12.07.22 19:42
в моём случае и через год и два года не получил копий,якобы устарело.
А так через пять лет учреждения уничтожают документы.

ну ладно, уговорили, спрашиваю.

ну какие документьі?

ну какие учреждения?

ну что за особьій случай?

#14 
fun2048 знакомое лицо13.07.22 02:13
NEW 13.07.22 02:13 
in Antwort max2_2000 12.07.22 21:45

Конкретно Ausländerbehörde, например, уничтожает документы через 10 лет.


Если много лет спустя нужно доказать, что Вы прожили 8 лет в Германии (например, чтобы вернуться в ФРГ как немецкий пенсионер), это может стать проблемой.


Вообще не понимаю, почему хранение пары папок с документами внезапно стало проблемой. В сравнении с остальным домашним хламом это очень немного.


Я храню важные документы так. Оригиналы - в сейфе дома. Заверенные копии - в небольшой ячейке, арендованной в myplace.de (на случай пожара или ограбления). Плюс сканы.

#15 
Tigrulja постоялец13.07.22 09:02
NEW 13.07.22 09:02 
in Antwort Wladik55 12.07.22 19:29
что мозгов нету даже хороший архив сделать и разложить все по папкам.многие документы еще при выходе на пенсию понадобятся


Вот и поделитесь опытом, что, где и как храните, мозговитый вы наш.

#16 
Ханумка прохожий13.07.22 09:35
Ханумка
NEW 13.07.22 09:35 
in Antwort max2_2000 12.07.22 19:08
одна знакомая тетка поделилась секретом: не хранит ничего, кроме самого необходимого (3-4 документа). остальное запрашивает письмом в соответсвующем бехерде. раз в десятилетие, говорит, случается. но гораздо проще, чем собирать в папки. все равно потом попробуй найти.


Мне понадобились документы из КК, 20-летней давности.

Срочно и позарез.

КК - разорилась больше 15-ти лет назад, её переемник - тоже.


И всё.


#17 
риана патриот13.07.22 11:11
риана
NEW 13.07.22 11:11 
in Antwort Tigrulja 13.07.22 09:02, Zuletzt geändert 13.07.22 11:11 (риана)

Так а что тут рассказывать? хоть вопрос и не ко мне, но удивляет, в чем проблема купить орднеры, они не дорогие, на корешке подписать: Работа, Пенсионная страховка, медицинская, образование и т.д. и т.п., как кому удобно и поставить в ряд на полку шкафа или продаются специальные шкафчики для орднеров, небольшие, в них орднеров столько влезет, что на 100 лет хватит.

#18 
DrBum коренной житель13.07.22 17:32
DrBum
NEW 13.07.22 17:32 
in Antwort cascha 12.07.22 16:58, Zuletzt geändert 13.07.22 17:52 (DrBum)
прикольно : отскаировал Ещё на винде 97 все бумаги

Ещё прикольнее, что винды 97 не существовало. Наверное всё таки 95 или 98?


года два назад кинулся открыть : фиг вам ! Пришлось винду старую искать !

Система тут вообще не при делах, нужна только соответствующая программа.

У меня все документы еще от 1998 года открываются. Я тогда делал копии в основном в виде многостраничных .tiff, а позднее, примерно года с 2005 уже в pdf

Кому как, а мне удобнее в электронном виде. Если нужно что то найти, то всё в одном месте, т.е. в компе. Ну и как выше писали, иметь еще пару копий на других носителях.

#19 
  max2_2000 местный житель13.07.22 18:20
NEW 13.07.22 18:20 
in Antwort Ханумка 13.07.22 09:35

допускаю, что может такая нужда случиться. у меня, например, от кк - только карточка. ума не приложу, что мне от них может через 20 лет понадобиться...

ну и как вьі решили вопрос? нашли таки дома в архиве нужную бумагу? подделали (кто докажет, что не соотв. оригиналу?)? еще что-то?

а знаете, у меня недавно бьіл случай, когда мой ДЕЙСТВИТЕЛЬНЬІЙ ДОКУМЕНТ не захотел один идиот признавать в соведней земле. тут адреса нет, говорит. а там и графьі для адреса не предусмотрено. говорю: нужен адрес - вот на аусвейсе. НЕТ!!! говорит. У МЕНЯ АДРЕС СТОИТ!!! ЗНАЧИТ У ВСЕХ ДОЛЖНО!!!

#20 
cascha коренной житель13.07.22 18:28
NEW 13.07.22 18:28 
in Antwort DrBum 13.07.22 17:32

ну уж придрался : наверно 95 ; Ещё эти маленькие дискетки лежат с чертежами ; а какие игры были ,....

Держу ящик на крыше и коробку с дискетами и дисками - мож понадобится! ?


#21 
kami77 знакомое лицо13.07.22 18:51
NEW 13.07.22 18:51 
in Antwort Але-втина 12.07.22 13:54
Слышала что лучше хранить бумаги 7 лет. Дома уже места нет для всех бумаг.

Dokumente aufbewahren - Welche Fristen gelten,Dokumente aufbewahren - Welche Fristen gelten,

там и про сроки, и про как хранить

#22 
  max2_2000 местный житель13.07.22 21:47
NEW 13.07.22 21:47 
in Antwort kami77 13.07.22 18:51
там и про сроки, и про как хранить

но там - о документах. что будем считать документом - любую "официальную бумажку"?

я, например, храню ежегодньіе счета от фермитера. уверен, у него все єто тоже хранится. просто папка уже есть, и однаждьі даже пригодилось. но имею несколько папок, которьіе существуют только по причине недостачи времени на то, чтобьі уничтожить. паранойя, иначе бьі просто в альт(почему "альт"?)папир бьі полетело все. все кажется, что кто-то роется в макулатуре и собирает мои секретньіе данньіе...

#23 
kami77 знакомое лицо15.07.22 19:37
NEW 15.07.22 19:37 
in Antwort max2_2000 13.07.22 21:47
паранойя, иначе бьі просто в альт(почему "альт"?)папир бьі полетело все. все кажется, что кто-то роется в макулатуре и собирает мои секретньіе данньіе...

Рекомендую пользоваться шредером Akten­vernichter im Test

#24 
Olschik коренной житель17.07.22 08:03
Olschik
NEW 17.07.22 08:03 
in Antwort риана 13.07.22 11:11

Этотгде такие? иначе у меня уже две огромные коробки в келлере и почти полная Билли-регаль, я просто уже боюсь, что дальше будет.

#25 
glendt завсегдатай17.07.22 10:33
glendt
NEW 17.07.22 10:33 
in Antwort Ханумка 13.07.22 09:35

Мне понадобились документы из КК, 20-летней давности.Срочно и позарез.КК - разорилась больше 15-ти лет назад, её переемник - тоже.И всё.

и у меня была такая ситуация, но не по КК, обращаться за подтверждением было бессмысленно, пришлось доставать с крыши ящики с архивами и искать, таки нашел и проблема была решена.

#26 
Ханумка прохожий17.07.22 18:33
Ханумка
NEW 17.07.22 18:33 
in Antwort max2_2000 13.07.22 18:20
допускаю, что может такая нужда случиться. у меня, например, от кк - только карточка. ума не приложу, что мне от них может через 20 лет понадобиться...ну и как вьі решили вопрос? нашли таки дома в архиве нужную бумагу? подделали (кто докажет, что не соотв. оригиналу?)? еще что-то?


А никак не решили.

И поэтому некий срок не учли при начислении пенсии.


#27 
  max2_2000 местный житель17.07.22 19:51
NEW 17.07.22 19:51 
in Antwort kami77 15.07.22 19:37

имею такую штуку. жует уверенно 3-5 листов за раз. а если насобиралась уже целая папка, то єто - час "работьі". и современная бумага еще и гореть не хочет.

#28 
  max2_2000 местный житель17.07.22 19:53
NEW 17.07.22 19:53 
in Antwort Ханумка 17.07.22 18:33

срок чего?

и как єто вьіразилось в результирующей сумме пенсии? сколько пфеннигов/месяц?

#29 
риана патриот18.07.22 05:59
риана
NEW 18.07.22 05:59 
in Antwort Olschik 17.07.22 08:03, Zuletzt geändert 18.07.22 06:01 (риана)

Шкафчики для орднеров? Да периодически в ЛИДЛах, АЛДИ продаются за порядка 20-ки. В любом мебельном магазине, наверное, тоже есть

#30 
Olschik коренной житель18.07.22 06:58
Olschik
NEW 18.07.22 06:58 
in Antwort риана 18.07.22 05:59

Ой, ну это совсем не то конечно, сколько их там надо, чтобы такой вагон папок как у меня уместить, уж лучше Билли🙈

#31 
1 2 alle