находил сайт написания писем в разные инстанцыи германии. на немецеом
В гугл задаешь название письма, которое хочешь написать, например:
Kundigung, Muster
и все на этом. Получишь тысячи страниц!
а если ещё литература на эту тему интересует,то есть книга
Duden,"Moderne Geschäftsbriefe-leicht gemacht"
-Musterbriefe
-E-Mails
-englische Korrespondenz
https://www.kuendigungsschreiben-vorlage.de