Из России в Германию на рабочее совещание приезжает группа людей. Немецкая сторона оплачивает перелет, трансфер, проживание и 3-х разовое питание в отеле. С русской стороны возник вопрос о суточных. Но немцы и так все расходы на себя взяли, суточные за что выплачивать? Мы посредническая сторона в этом мероприятии, не знаю как немцам объяснить чего еще от них хотят. Кто в теме, обращаюсь за помощью.

Spesen?

Verpflegungspauschale (Verpflegungspauschbetrag)

Небось какие-то сертификаторы едут. Они любят такую халяву....

Verpflegungsmehraufwand

и 3-х разовое питание в отеле.

Если трёхразовое питание предоставляют, то никаких суточных не положено

Lohnabrechnung, Бухгалтер, Бухгалтерия

Вроде бы гости получают оплаченный Verpflegung, разве им еще положен VMA?

Пока я писали, Вы уже и ответили.

Небось какие-то сертификаторы едут. Они любят такую халяву....

Угадали, сертификаторы, будь они неладны. Вроде и организация серьезная, но так тяжело с ними. За два дня столько противоречивой информации надавали, что уже я запуталась, а немцы вообще "дымятся".

В Verpflegungspauschale подразумевает расходы на питание + мелкие нужды. У них же еда за счет принимающий стороны. Что за мелкие нужды возникнут в Германии и почему это должно быть оплачено приглашающими - этот вопрос ставит меня в тупик.

Если трёхразовое питание предоставляют, то никаких суточных не положено

Мы такого же мнения, но они ссылаются на Российское законодательство.

А вы сошлитесь на немецкое.

Что за мелкие нужды возникнут в Германии

пивка попить, кондомы, детишкам с жёнами и любовницам надо же по сувенирчику...

Вообще то суточные платит компания своим работникам, посылая их в командировку (чтобы они там с голоду не сдохли). Соответственно те кто едут - идут в свою бугалтерию и получают деньги. В вашем случае "немецкая сторона" к этим деньгам не имеет никокого отношения. Далее командированные покупают билеты и оплачивают гостиницу. По возвращении они сдают счета в свою бухгалтерию и получают деньги. Если билеты и гостиница уже кем-то оплачена (своей фирмой или кем-то другим, неважно), работники не тратят свои деньги и соответственно ничего в бухгалтерию не сдают и не получают. Так что вопрос о суточных адресуется своей фирме.
Иногда приглашающая сторона, в качестве акта доброй воли, берет на себя какие-то расходы. Но это всегда вопрос договоренности между фирмами.

слышал что раньше "богатые" европейцы оплачивали "бедным совкам" все включая суточные. Так это было лет 30 назад. И уже давным давно не практикуется.

Спасибо всем, вопрос решился. Приезжающие порешили, что не будут претендовать на суточные. Халява не прокатила.

В Verpflegungspauschale подразумевает расходы на питание + мелкие нужды.

От куда вы про мелкие нужды взяли? Verpflegungsmehraufwand - это на еду и питьё.

И если работнику предостовлятеся 3-х разовое питание, то никаких дополнительных steuerfreie Verpflegungsmehraufwand больше нет.

и почему это должно быть оплачено приглашающими

Только если в договоре прописанно.

В законе только предусмотрено до какой суммы steuerfrei, а что кто то кому то должен, gesetzlich нет.

Lohnabrechnung, Бухгалтер, Бухгалтерия

они в германию едут, пусть тогда там сидят. ссылаются…. охр…. ть просто.